구글 스프레드시트 사용법 6가지

“구글 스프레드시트 사용법 6가지”

 




 

 

구글 스프레드시트 사용법, 단축키

 

 

 

이번 글에서는 최근 많은 사람들에게 핫한 “구글 스프레드시트 사용법”에 대해서 살펴보도록 하겠습니다. 구글 스프레드시트는 현대 비즈니스와 일상에서 매우 유용한 도구로 자리 잡았습니다. 구글 스프레드시트는 마이크로소프트 엑셀과 유사한 기능을 제공하면서도 무료로 사용할 수 있다는 점에서 특히 매력적입니다.

오늘 글에서는 구글 스프레드시트를 더욱 효율적으로 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이번 글을 통해 많은 분들이 구글 스프레드시트를 더 많이 활용할 수 있으시면 좋겠습니다.

 

구글 스프레드시트

 

 

구글 스프레드시트

 

구글 스프레드시트 사용법 6가지

 

※ 구글 스프레드시트를 효과적으로 사용하려면 다음 몇 가지 사용법을 기억하고 있으면 좋습니다.

① 엑셀과 마찬가지로 함수를 이용한 데이터 분석은 구글 스프레드시트의 핵심 기능 중 하나입니다. 함수를 활용하여 복잡한 데이터 계산을 자동화하면 실수를 줄일 수 있습니다. SUM 함수나 AVERAGE 함수를 사용하면 빠르게 데이터를 요약할 수 있습니다. 또한 LOOKUP 함수는 서로 다른 시트의 데이터를 참조할 때 매우 유용합니다.

② 시트 중복값을 손쉽게 찾기 위한 기능을 설정하면 데이터의 정확성을 높일 수 있습니다.

조건부 서식을 이용하면 특정 조건에 맞는 셀을 자동으로 형광펜으로 표시할 수 있습니다.  예를 들어, 일정 금액 이상의 데이터가 들어오면 붉은색으로 표시되게 설정할 수 있습니다.

④ 구글 스프레드시트는 API를 통해 외부 시스템과 연동할 수 있어, 이를 활용한 데이터 자동 업데이트도 가능합니다.

실시간 협업 툴을 활용하면 팀 작업의 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 다만, 스프레드시트를 공유할 때는 접근 권한을 적절히 설정하여 중요한 데이터가 유출되지 않도록 해야 합니다.

⑥ 자주 사용하는 작업에 단축키를 사용하면 작업 속도를 크게 높일 수 있으며, 이를 통해 더욱 효율적으로 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, Ctrl + CCtrl + V복사붙여넣기 할 때 매우 유용합니다. 줄바꿈을 사용할 때는 Alt + Enter를 눌러 셀 내에서 여러 줄을 작성할 수 있습니다.

 

구글 스프레드시트를 이용하는 사람들

 

※ 구글 스프레드시트는 다양한 상황에서 효용성을 발휘해 많은 사람들이 필요로 합니다.

학생들은 과제나 연구 자료를 정리할 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 특히 팀 프로젝트에서는 실시간으로 데이터를 공유하고 수정할 수 있어 매우 편리합니다.

소규모 사업주는 예산을 관리하고, 재고를 추적하는 데 구글 스프레드시트를 사용할 수 있습니다.

프리랜서 작가나 디자이너들도 프로젝트 관리를 효율적으로 할 수 있습니다.

기업의 데이터 분석가나 마케터들은 복잡한 데이터를 처리하고 분석하는 데 이 도구를 활용합니다.

⑤ 집에서도 개인 예산 관리나 일정 계획 등을 위해 사용하는 사람들이 많습니다.

※ 이처럼 구글 스프레드시트는 학생부터 기업가까지 다양한 사람이 사용하는 유용한 도구입니다.

 

구글 스프레드시트 0

 

 

스프레드시트 단축키

※ 구글 스프레드시트 단축키는 다음과 같습니다.

구글 스프레드시트 줄바꿈 단축키는 ‘Alt + enter’로 엑셀 단축키와 동일한 것처럼 스프레드시트 단축키는 엑셀 단축키와 유사합니다.

이외에 주로 사용하는 스프레드시트 단축키로는 스프레드시트 셀병합 단축키 (ALT + o + m + a), 텍스트 중앙 정렬 단축키 (Ctrl + Shift +e) 등이 있습니다.

한편 구글 스프레드시트 단축키를 일일이 외우기가 어려우므로 단축키 ‘ALT + /’ 하나만 알고 있어도 아주 편리합니다. ‘ALT + /’ 하나면 대부분의 스프레드시트 단축키 명령어들을 컨트롤 할 수 있습니다.

 

단축키 모음

대표적인 작업
열 선택 Ctrl + 스페이스바
행 선택 Shift + 스페이스바
모두 선택 Ctrl + a
Ctrl + Shift + 스페이스바
실행취소 Ctrl + z
재실행 Ctrl + y
Ctrl + Shift + z
F4
찾기 Ctrl + f
찾기 및 바꾸기 Ctrl + h
범위 채우기 Ctrl + Enter
아래로 채우기 Ctrl + d
오른쪽으로 채우기 Ctrl + r
저장
(모든 변경사항은 드라이브에 자동으로 저장됨)
Ctrl + s
열기 Ctrl + o
인쇄 Ctrl + p
복사 Ctrl + c
잘라내기 Ctrl + x
붙여넣기 Ctrl + v
값만 붙여넣기 Ctrl + Shift + v
대표적인 단축키 표시 Ctrl + /
새 시트 삽입 Shift + F11
컨트롤 숨기기 Ctrl + Shift + f
입력 도구 켜기/끄기
(비라틴 언어로 작성된 스프레드시트에서 사용 가능)
Ctrl + Shift + k
입력 도구 선택 Ctrl + Alt + Shift + k
도구 검색 기능(이전의 ‘메뉴 검색’) Alt + /
시트 이름 바꾸기 Alt + 1

 

 

셀 서식 지정
굵게 Ctrl + b
밑줄 Ctrl + u
기울임꼴 Ctrl + i
취소선 Alt + Shift + 5
가운데 맞춤 Ctrl + Shift + e
왼쪽 맞춤 Ctrl + Shift + l
오른쪽 맞춤 Ctrl + Shift + r
위쪽 테두리 적용 Alt + Shift + 1
오른쪽 테두리 적용 Alt + Shift + 2
아래쪽 테두리 적용 Alt + Shift + 3
왼쪽 테두리 적용 Alt + Shift + 4
테두리 삭제 Alt + Shift + 6
바깥쪽 테두리 적용 Alt + Shift + 7

Ctrl + Shift + 7

링크 삽입 Ctrl + k
시간 삽입 Ctrl + Shift + ;
날짜 삽입 Ctrl + ;
날짜 및 시간 삽입 Ctrl + Alt + Shift + ;
소수점 형식 Ctrl + Shift + 1
시간 형식 Ctrl + Shift + 2
날짜 형식 Ctrl + Shift + 3
통화 형식 Ctrl + Shift + 4
백분율 형식 Ctrl + Shift + 5
지수 형식 Ctrl + Shift + 6
서식 지우기 Ctrl + \

 

 




 

 

스프레드시트 탐색
행의 시작으로 이동 Home
시트의 시작으로 이동 Ctrl + Home
행의 끝으로 이동 End
시트의 끝으로 이동 Ctrl + End
활성 셀로 스크롤 Ctrl + 백스페이스
다음 시트로 이동 Alt + 아래쪽 화살표
이전 시트로 이동 Alt + 위쪽 화살표
시트 목록 표시 Alt + Shift + k
하이퍼링크 열기 Alt + Enter
탐색 열기 Ctrl + Alt + Shift + i
측면 패널로 이동 Ctrl + Alt + .
Ctrl + Alt + ,
스프레드시트 밖으로 포커스 이동 Ctrl + Alt + Shift + m
빠른요약으로 이동
(셀 범위를 선택한 경우)
Alt + Shift + q
팝업으로 포커스 이동
(링크, 북마크 및 이미지의 경우)
Ctrl + Alt를 누른 상태에서 ep를 차례로 누름
필터링된 셀에서 드롭다운 메뉴 열기 Ctrl + Alt + r
업데이트 기록 열기 Ctrl + Alt + Shift + h
그림 편집기 닫기 Shift + Esc

 

 

메뉴 열기
파일 메뉴 Chrome: Alt + f
기타 브라우저: Alt + Shift + f
수정 메뉴 Chrome: Alt + e
기타 브라우저: Alt + Shift + e
보기 메뉴 Chrome: Alt + v
기타 브라우저: Alt + Shift + v
삽입 메뉴 Chrome: Alt + i
기타 브라우저: Alt + Shift + i
서식 메뉴 Chrome: Alt + o
기타 브라우저: Alt + Shift + o
데이터 메뉴 Chrome: Alt + d
기타 브라우저: Alt + Shift + d
도구 메뉴 Chrome: Alt + t
기타 브라우저: Alt + Shift + t
삽입 메뉴 열기 Ctrl + Alt + =
(셀이 선택된 상태)
삭제 메뉴 열기 Ctrl + Alt + (셀이 선택된 상태)
양식 메뉴
(스프레드시트가 양식에 연결된 경우 표시됨)
Chrome: Alt + m
기타 브라우저: Alt + Shift + m
부가기능 메뉴 Chrome: Alt + n
기타 브라우저: Alt + Shift + n
도움말 메뉴 Chrome: Alt + h
기타 브라우저: Alt + Shift + h
접근성 메뉴
(스크린 리더 지원이 사용 설정된 경우 표시됨)
Chrome: Alt + a
기타 브라우저: Alt + Shift + a
스프레드시트 메뉴
(복사, 삭제 및 기타 시트 작업)
Alt + Shift + s
컨텍스트 메뉴 Ctrl + Shift + \
Shift 
+ F10
표 열 메뉴 Ctrl + Alt + \

 

 

행 및 열 추가 또는 변경
위에 행 삽입 Ctrl + Alt + =
(행이 선택된 상태)Chrome: Alt + irr을 차례로 누름
기타 브라우저: Alt + Shift + irr을 차레로 누름
아래에 행 삽입 Chrome: Alt + irb를 차례로 누름
기타 브라우저: Alt + Shift + irb를 차례로 누름
왼쪽에 열 삽입

Ctrl + Alt + =
(열이 선택된 상태)

Chrome: Alt + icc를 차례로 누름
기타 브라우저: Alt + Shift + icc를 차례로 누름

오른쪽에 열 삽입 Chrome: Alt + ico를 차례로 누름
기타 브라우저: Alt + Shift + ico를 차례로 누름
행 삭제 Ctrl + Alt + (행이 선택된 상태)

Chrome: Alt + edd를 차례로 누름
다른 브라우저: Alt + Shift + edd를 차례로 누름

열 삭제 Ctrl + Alt + (열이 선택된 상태)

Chrome: Alt + ede를 차례로 누름
기타 브라우저: Alt + Shift + ede를 차례로 누름

행 숨기기 Ctrl + Alt + 9
행 숨기기 해제 Ctrl + Shift + 9
열 숨기기 Ctrl + Alt + 0
열 숨기기 해제 Ctrl + Shift + 0
행 또는 열 그룹화 Alt + Shift + 오른쪽 화살표
행 또는 열 그룹해제 Alt + Shift + 왼쪽 화살표
그룹화된 행 또는 열 펼치기 Alt + Shift + 아래쪽 화살표
그룹화된 행 또는 열 접기 Alt + Shift + 위쪽 화살표

 

 

 

구글 스프레드시트 장점과 단점

※ 구글 스프레드시트는 엑셀과 유사하지만 몇 가지 독특장 장점이 있어서 더 두드러집니다.

 

장점

무료로 사용할 수 있어 비용 절감에 유리하고 누구나 쉽게 접근할 수 있습니다.

클라우드 기반이어서 언제 어디서나 접속이 가능하므로, 데이터의 자유로운 접근과 실시간 작업이 가능합니다.

③ 이런 이유로 팀원들과 동시 협업이 가능하므로 팀 작업시 매우 유용합니다.

④ 데이터 분석, 예산 관리, 프로젝트 계획 등 다양한 업무를 손쉽게 처리할 수 있습니다.

※ 이런 장점들 덕분에 많은 기업에서 이 도구를 사용하고 있으며, 다양한 산업 분야에서 널리 활용되고 있습니다. 

 

 

단점

※ 한편 몇 가지 단점도 있습니다.

인터넷 연결이 필수적이라는 점이 있습니다. 오프라인 상태에서는 일부 기능을 사용할 수 없고, 데이터를 저장하지 못할 수 있습니다.

엑셀에 비해 일부 고급 기능이나 매크로 사용이 제한적이긴 합니다. 다행히 이 부분은 점점 구글 스프레드시트가 개선되고 있습니다.

 

구글 스프레드시트

 

 

구글 스프레드시트 관련 FAQ

 

※ 구글 스프레드시트 사용 시 자주 묻는 질문 몇 가지를 소개합니다.

1. 구글 스프레드시트는 무료인가요?

⇒ 네, 구글 스프레드시트는 무료로 제공되며, 구글 계정만 있으면 누구나 사용할 수 있습니다.

 

2. 오프라인에서도 사용할 수 있나요?

⇒ 예, 오프라인 모드를 활성화하면 인터넷이 없는 상태에서도 일부 기능을 사용할 수 있습니다.

 

3. 함수를 사용할 때 오류가 나는 이유는 무엇인가요?

⇒ 주로 잘못된 셀 참조나 구문 오류 때문이며, 함수를 입력할 때 주의가 필요합니다.

 

4. 다른 사람과 실시간으로 작업하려면 어떻게 해야 하나요?

⇒ 문서 상단의 공유 버튼을 클릭하고, 협업할 사람의 이메일 주소를 입력하여 초대하면 됩니다.

 

5. 데이터를 다른 형식으로 내보낼 수 있나요?

⇒ 예, 파일 > 내보내기 옵션을 통해 여러 형식으로 데이터를 저장할 수 있습니다.

 

 

맺음말

이번 글에서는 구글 스프레드시트 사용법에 대해서 간단히 살펴봤습니다. 구글에서 제공하는 스프레드시트는 무료로 제공되는 강력한 도구로, 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 학생부터 직장인들까지 다양한 사용자들이 스프레드시트를 통해 업무를 효율적으로 처리하고 있습니다. 기초적인 사용법부터 고급 기능까지 모두 이해하고 활용한다면, 훨씬 더 많은 가능성을 발견할 수 있을 것입니다.

단축키 등의 실용적인 팁을 활용하면 작업 효율성도 크게 높아집니다. 이번 글을 통해 구글 스프레드시트를 잘 사용하여 업무와 생활에 도움이 되면 좋겠습니다.

 

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